Google Takvim ile Rubu: kurumlar için farkı
Google Takvim kişisel ve ekip planlaması için çok iyi bir araç. Dernek, okul, spor kulübü ve topluluklar gibi, çok sayıda kişinin farklı yetkilerle ortak bir programı yönettiği yerlerde ise Rubu’nun tasarım hedefi farklı. İkisini birlikte de kullanabilirsiniz.
| Konu | Google Takvim | Rubu |
|---|---|---|
| Ana amaç | Kişisel ve ekip planlama; geniş bir ekosistem (Gmail, Meet, Workspace). | Kurumun ortak programı; her kurumun kendi alt alan adı (kurum.rubu.app). |
| Kim neyi düzenler | Takvim bazında paylaşım yetkileri (görüntüle, düzenle, yönet). | Kategori bazında kullanıcı yetkisi: aynı takvimde bir kişi yalnızca kendi kategorisini düzenler (Pro). |
| Herkese açık sayfa | Takvimi herkese açık yapıp bağlantı veya gömme kodu paylaşabilirsiniz. | Giriş gerektirmeyen, kurumunuzun adresinde herkese açık takvim sayfası (Pro); bağlantısı web sitenize eklenebilir. |
| Tekrar eden etkinlikler | Günlük, haftalık, aylık, yıllık ve özel tekrarlar; “ayın n. haftası” kuralı dahil. | Günlük, haftalık, aylık tekrarlar; “ayın 2. ve 4. Çarşambası” gibi kurallar. |
| Toplantı notları | Etkinliğe açıklama ve Docs ekleri eklenebilir. | Etkinlik notları: oluşum başına, uçtan uca şifreli, paylaşılabilir, PDF dışa aktarma (Pro). |
| Online toplantı | Google Meet ile yerleşik; Zoom için ek eklenti. | Google Meet veya Zoom seçilebilir, bekleme odasıyla; bağlantı yalnızca giriş yapmış üyelere görünür (Pro). |
| Bildirimler | Hatırlatma ve e-posta/uygulama bildirimleri. | Hatırlatma ve anlık değişiklik bildirimi, kategori bazında seçilebilir; iPhone ve Android uygulamalarında (Pro). Etkinlikler için e-posta gönderilmez. |
| Fiyat | Kişisel kullanım ücretsiz; Workspace ücretli planlarla. | Ücretsiz plan (tek kullanıcı); Pro aylık ₺249 veya yıllık ₺2.499, web’de 7 gün ücretsiz deneme. |
Karşılaştırma genel kamuya açık bilgilere dayanır; üçüncü taraf ürünlerin özellikleri zamanla değişebilir.
Google Takvim’in iyi yaptığı işler
- Gmail, Meet ve Workspace ile derin entegrasyon; zaten Workspace kullanıyorsanız ek bir araç gerekmeyebilir.
- Kişisel takviminizi iş ve özel hayat için tek yerde tutmak.
- Çok geniş cihaz ve üçüncü taraf uyumu.
Rubu’nun daha uygun olduğu durumlar
- Düzenleme yetkisini kategori bazında dağıtmak istediğinizde: antrenör kendi takımını, komisyon başkanı kendi komisyonunu düzenlesin.
- Üyeleriniz Google hesabına bağlı olmak zorunda kalmadan kurumun kendi alanında çalışsın istediğinizde.
- Kurum takvimini kendi adresinizde herkese açık bir sayfa olarak yayımlamak, notları uçtan uca şifreli tutmak istediğinizde.
- Türkçe arayüz ve App Store’da yayında bir iPhone uygulaması öncelikliyse.
Birlikte kullanın: Rubu’yu Google Takvim’e abone edin
Pro planda size özel bir ICS abonelik bağlantısı alırsınız. Bu bağlantıyı Google Takvim’e (veya Apple Takvim, Outlook’a) eklediğinizde Rubu etkinlikleriniz kendi takviminizde görünür ve güncel kalır. Böylece kurum programını Rubu’da yönetir, günlük planınızı Google Takvim’de görürsünüz. Abonelik tek yönlüdür: Rubu’dan Google’a okunur.
Sık sorulan sorular
Google Takvim’i bırakıp tamamen Rubu’ya geçmem gerekir mi?
Hayır. Pro planda Rubu etkinliklerini ICS abonelik bağlantısıyla Google Takvim’e ekleyebilirsiniz; ikisi birlikte çalışır.
Google Takvim’deki etkinliklerimi Rubu’ya aktarabilir miyim?
Bu sayfada bir içe aktarma özelliği vaat etmiyoruz. Rubu’dan Google’a abonelik tek yönlüdür; mevcut tekrar eden toplantılarınızı Rubu’da bir kez kural olarak yeniden girmeniz gerekir.
Küçük bir ekip için Google Takvim yeterli mi?
Çoğu zaman evet. Çok sayıda kişinin farklı yetkilerle ortak programı yönettiği, herkese açık sayfa ve bildirim gerektiren kurumlarda Rubu’nun tasarımı daha uygun olabilir.
Rubu’yu denemek ücretsiz mi?
Evet. Ücretsiz plan vardır; Pro’yu web’de 7 gün ücretsiz deneyebilirsiniz.
Ayrıca bakın: Özellikler, Fiyatlandırma, Dernek ve STK takvimi, Okul takvimi, WhatsApp duyurusuna alternatif