Dernek ve STK’lar için paylaşımlı takvim
Toplantı duyurusu WhatsApp grubunda kayboluyor, kimin neyi değiştirebileceği belli değil, üyeler programı göremiyor. Rubu, derneğinizin tüm programını tek bir takvimde toplar; yönetim kurulu, komisyonlar ve üyeler kendi payını görür.
Derneklerde Rubu nasıl kullanılır?
Düzenli yönetim kurulu toplantıları
Toplantı tarihlerini her ay yeniden yazmak yerine bir kez kural olarak tanımlarsınız. Tarih değişirse yalnızca o günü düzenlersiniz, seri bozulmaz.
Örnek: Her ayın 2. ve 4. Çarşambası 19.00 yönetim kurulu toplantısı.
Genel kurul ve seçim takvimi
Çağrı tarihi, ilan süresi ve toplantı günü gibi önemli tarihleri ayrı bir kategoriyle renklendirirsiniz. Üyeler hangi tarihte ne olduğunu bir bakışta görür.
Örnek: Olağan genel kurul: Mart’ın son Cumartesi günü, salon ve gündem etkinlik açıklamasında.
Komisyon ve gönüllü çalışmaları
Her komisyona kendi kategorisini verin ve yalnızca o kategoride düzenleme yetkisi tanıyın. Gençlik komisyonu sorumlusu, yönetim kurulu toplantılarını yanlışlıkla değiştiremez.
Örnek: Cuma 18.00 gönüllü buluşması, sorumlu: Kültür-Sanat komisyonu.
Üyelere ve halka açık etkinlikler
Konferans, kermes ve söyleşileri herkese açık takvim sayfasında paylaşın; üyelere ve ziyaretçilere ayrı mesaj yazmanız gerekmez. Uzaktan yapılan toplantılara online toplantı bağlantısı da ekleyebilirsiniz.
Örnek: Hafta sonu kermesi herkese açık; yönetim kurulunun online toplantısı yalnızca yöneticilere.
Dernekler için önerilen kategoriler
Renkler üyelerin takvime bakınca neyle karşılaştığını anında anlamasını sağlar. Başlangıç için şunları deneyin; sonra kurumunuza göre değiştirin.
Dernekler için öne çıkan özellikler
Tekrar eden toplantılar
Günlük, haftalık, aylık ve “ayın 2. ve 4. Çarşambası” gibi kurallar.
Kategori bazlı yetki
Kim hangi kategoride görür, kim düzenler; siz belirlersiniz.
Uçtan uca şifreli toplantı notları
Karar ve görüşme notlarını etkinliğin içinde tutun; paylaşmadıkça kimse okuyamaz.
Online toplantı
Google Meet veya Zoom bağlantısı, bekleme odasıyla.
Herkese açık takvim
Giriş yapmadan görülebilen takvim sayfası.
Bildirimler
Hatırlatma ve değişiklik bildirimi, iPhone ve Android uygulamalarında.
Tüm özellikleri özellikler sayfasında görün; planları fiyatlandırma sayfasında karşılaştırın.
Sık sorulan sorular
Derneğimizde birden fazla kişi takvimi düzenleyebilir mi?
Evet. Ekip üyeleri eklemek Pro planla gelir; Ücretsiz planda tek kullanıcı vardır. Pro’da her üyenin hangi kategoride görüntüleme veya düzenleme yapabileceğini ayrı ayrı belirlersiniz.
Üyelerin Rubu hesabı açması gerekir mi?
Takvimi yalnızca görmek isteyenler için herkese açık takvim sayfası (Pro) kullanılabilir; düzenleme yetkisi veya bildirim isteyenler davet edilen üyeler olarak giriş yapar.
Toplantı notlarını kimler okuyabilir?
Etkinlik notları uçtan uca şifrelidir; paylaşmadığınız sürece Rubu ve takvim yöneticileri dahil kimse okuyamaz. İsterseniz takvim üyeleriyle paylaşabilir, PDF olarak dışa aktarabilirsiniz. Bu özellik Pro plana aittir.
Derneğimizin takvimini kendi web sitemizden paylaşabilir miyiz?
Evet. Pro planda herkese açık takvim sayfanızın bağlantısını web sitenize, sosyal medya hesaplarınıza veya WhatsApp grubunuza ekleyebilirsiniz; ziyaretçiler giriş yapmadan programı görür.
Ücretsiz planla başlayıp sonra Pro’ya geçebilir miyiz?
Evet. Ücretsiz başlayın; Pro aylık ₺249 veya yıllık ₺2.499’dur ve web’de 7 gün ücretsiz denenebilir.