Gizlilik Politikası

Toplanan Veriler

Verilerin Kullanımı

Mobil Uygulamalar (iOS ve Android)

Rubu mobil uygulamaları (iOS; Android ileride) web ile aynı hesabı kullanır. Uygulamada işlenen veriler: hesap bilgileriniz (e-posta, ad), kurum ve takvim bilgileri ile oluşturduğunuz etkinlikler, kategoriler ve konumlardır.

Anlık Bildirimler ve Cihaz Verisi

Anlık bildirimleri iletmek için Google Firebase Cloud Messaging (FCM) ve Apple Push Notification service (APNs) kullanılır. Bu amaçla cihaz bildirim anahtarını (push token) ve cihaz modeli, işletim sistemi sürümü, uygulama sürümü, dil ve saat dilimi bilgilerini hesabınız ve kurumunuzla ilişkilendirilmiş olarak saklarız. Bu veriler yalnızca bildirimleri size ulaştırmak için kullanılır. Oturumu kapattığınızda cihaz anahtarı devre dışı bırakılır.

Bildirim Tercihleri

Etkinlik bildirimleri ve hatırlatmalar yalnızca Pro kurumlar için gönderilir; bildirim türlerini Ayarlar > Bildirimler bölümünden ve iOS ayarlarından kapatabilirsiniz. Sessiz saatler desteklenir. Pazarlama veya duyuru amaçlı bildirimler yalnızca ayrıca vereceğiniz açık onayla gönderilir, varsayılan olarak kapalıdır ve Ayarlar > Bildirimler bölümünden istediğiniz zaman geri alınabilir.

E-posta Bildirimleri

Etkinlikler için e-posta gönderilmez. E-posta yalnızca şifre sıfırlama ve davet gibi hizmet için gerekli işlemlerde gönderilir.

Cihazda Saklanan Veriler

Mobil uygulama, hızlı ve çevrimdışı kullanım için takvim verilerinizin yerel bir önbelleğini cihazda saklar. Oturum anahtarları iOS Keychain içinde tutulur. Önbellek, oturumu kapattığınızda veya uygulamayı sildiğinizde kaldırılır.

Reklam ve Takip

Mobil uygulamada reklam yoktur; üçüncü taraf takip veya analitik SDK'ları kullanılmaz. Verileriniz satılmaz ve uygulamalar arası takip yapılmaz (App Tracking Transparency kullanılmaz).

Veri Güvenliği

Tüm veriler şifrelenerek saklanır ve güvenli bağlantı (HTTPS) üzerinden iletilir. Kurumlar arası veri erişimi mümkün değildir. Her kurum kendi alanında izole bir şekilde çalışır.

Veri Paylaşımı

Verileriniz üçüncü taraflarla pazarlama amacıyla paylaşılmaz. Yalnızca yasal zorunluluk durumunda yetkili makamlarla paylaşılabilir.

Hizmet Sağlayıcılar

Hizmetin sunulması için şu sağlayıcılardan yararlanırız: barındırma için Railway, anlık bildirimler için Google Firebase ve Apple (APNs), şifre sıfırlama ve davet e-postaları için e-posta hizmet sağlayıcısı; online toplantı için (yalnızca siz bağlarsanız) Google Meet ve Zoom. Bu sağlayıcılar verileri yalnızca hizmeti sunmak amacıyla işler.

Online Toplantı ve Bağlı Hesaplar (Google, Zoom)

Online toplantı özelliğini kullanırsanız Google veya Zoom hesabınızı Rubu'ya kendiniz bağlarsınız. Google'dan yalnızca "Rubu'nun oluşturduğu Meet toplantılarını yönetme" (meetings.space.created) izni ile hesap e-posta adresiniz; Zoom'dan toplantı oluşturma/silme izni ve hesap e-posta adresiniz istenir. Bu izinler yalnızca sizin isteğinizle etkinliğe toplantı linki oluşturmak ve etkinlik veya toplantı kaldırıldığında Zoom toplantısını silmek için kullanılır. Erişim ve yenileme anahtarları sunucularımızda şifreli (AES-256-GCM) saklanır; takviminizi, e-postalarınızı, kişilerinizi, toplantı kayıtlarını veya katılımcı bilgilerini okumayız. Toplantı linki yalnızca o takvimde oturum açmış üyelere gösterilir; herkese açık sayfalarda ve takvim aboneliğinde yer almaz. Bu veriler reklam için kullanılmaz, satılmaz ve üçüncü taraflarla paylaşılmaz. Bağlantıyı Ayarlar > Bağlı hesaplar'dan istediğiniz an kaldırabilirsiniz; kaldırınca anahtarlar silinir ve sağlayıcıdaki erişim iptal edilir. Hesabınızı sildiğinizde bağlantılar da silinir. Rubu'nun Google API'lerinden aldığı bilgileri kullanması ve başka uygulamalara aktarması, Sınırlı Kullanım (Limited Use) koşulları dahil Google API Hizmetleri Kullanıcı Verileri Politikası'na uygundur.

Çerezler

Rubu, oturum yönetimi için gerekli çerezleri kullanır. Reklam veya takip amaçlı üçüncü taraf çerezleri kullanılmaz.

Veri Saklama Süresi

Hesap verileriniz, hesabınız aktif olduğu sürece saklanır. Hesap silindiğinde verileriniz makul bir süre içinde kalıcı olarak kaldırılır.

Hesap Silme

Hesabınızı mobil uygulamada Ayarlar > Hesap > Hesabı sil yolunu izleyerek veya web üzerinden silebilirsiniz; silme işlemi anında ve kalıcıdır. Kurum sahipleri kurumu aynı bölümden silebilir.

Haklarınız

• Verilerinize erişim talep etme
• Verilerinizin düzeltilmesini isteme
• Verilerinizin silinmesini talep etme
• Veri işlemeye itiraz etme